Amazon Seller
Automatisierte Buchhaltung für Amazon-Verkäufer
Sammelt Amazon-Gebührenrechnungen und Eingangsrechnungen automatisch ein, klassifiziert sie per E-Rechnungs-Standard oder KI und ordnet sie den Bankumsätzen zu.
- Buchhaltung im Monat statt mehrerer Tage
- 30 Min.
- Rechnungen automatisch verarbeitet
- 2.100+
Ausgangslage
Gebührenrechnungen aus Seller Central und Eingangsrechnungen aus dem Postfach mussten von Hand heruntergeladen, geprüft und für die Buchhaltung vorbereitet werden. Bei über 2.000 Ausgangs- und 100 Eingangsrechnungen im Monat war das ein wiederkehrender, fehleranfälliger Aufwand.
Lösung
Ich habe eine Node.js-Anwendung gebaut, die Amazon-Gebührenrechnungen und Gmail-Eingangsrechnungen automatisch abruft. E-Rechnungen liest sie direkt aus ZUGFeRD/XRechnung-XML, alles andere per KI-Extraktion (Claude oder Gemini). Amazon-Settlements kommen über die SP-API und werden automatisch mit den passenden Bankbuchungen abgeglichen, der fertige Buchungsstapel geht direkt an den Steuerberater.
Ergebnis
Die Buchhaltung für einen Verkäufer mit rund 2.000 Ausgangs- und 100 Eingangsrechnungen ist heute in 30 Minuten statt an mehreren Tagen erledigt. Rechnungen laufen automatisch ein, werden zugeordnet und für DATEV aufbereitet — ohne manuellen Download oder manuelle Übertragung.
Einblicke
Eingesetzt
- Node.js
- Amazon SP-API
- Claude / Gemini API
- IMAP (Gmail)
- DATEV-Export